Microsoft Access-objekter fungere i samspill med hverandre for å manipulere informasjon . All informasjon lagres i tabellen . Spørringer trekke spesifikk informasjon basert på fastsatte kriterier , og rapporter genereres basert på informasjonen i en tabell eller en spørring . Hvis du vil spørre en rekord for en Access-rapport , må du opprette en spørring med parametere , og deretter en rapport er laget på basis den spørringen. Når rapporten er åpnet , vises søkeboks ber om kriteriene for å søke etter. Denne informasjonen er trukket og vises i rapporten. Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner , Lag en Query
en

Åpne Microsoft Access database. Klikk tabellen du ønsker å basere søket på . Klikk på " Create" på toppen bånd . Velg " Query Wizard . "
2

Klikk " Simple Query Wizard" fra listen over alternativer, og klikk "OK". Legg feltene fra tabellen du ønsker representert i søket . Flytt felt enn ved å klikke på "> "-knappen . Klikk "Next". Navngi søket. Klikk på alternativknappen ved siden av "Endre søket design. "
3

Plasser markøren i boksen merket " Kriterier " under feltet du ønsker å søke . Skriv inn en setning du vil skal vises på spørringen prompt. Sørg for å sette din setning mellom hakeparenteser. For eksempel : en

[ Skriv inn et etternavn : ]
4

Klikk " Run " på toppen bånd . Din parameter boks vil vises . Skriv inn din søkeinformasjon og klikk " OK . " Forespørselen vil generere resultater.
Lag en rapport
5

Klikk på " Create" på toppmenyen . Velg "Report Wizard " fra " rapporter" -gruppen.
6

Klikk søket med parameteren fra nedtrekkslisten . Legg til felt i rapporten. Klikk på " >" for å legge til et felt . Klikk "Next".
7

Legg gruppering nivåer hvis du ønsker. Klikk "Next". Velg feltene du ønsker sortert. Klikk "Next". Velg en layout og orientering. Klikk "Next".
8

Navn søket. Klikk "Finish".
9

Fyll ut spørringen bedt om å søke poster i rapporten. Poster som samsvarer med søket vises i rapporten.