Kjernen i alle Access databaser er tabellen . Informasjonen du skriver inn i tabellen er lagret i enkelte postene. Disse postene er vist som rader i databasen tabellen . Hver kolonne er et felt og inneholder lignende informasjon , for eksempel siste navn eller adresser . Access-rapporter , skjemaer og spørringer er alle valgfrie måter å forbedre informasjonen som er lagret i denne tabellen. Alt du trenger å gjøre for å lage en enkel Access database er å lage en tabell for å lagre informasjon. Instruksjoner
en

Skriv ned en liste over de opplysninger du kommer til å trenge i Access-databasen . Eksempler inkluderer navn, adresser, ansattes ID- numre og fødselsdager .
2

Åpne "Start "-menyen på datamaskinen. Skriv " tilgang" inn i boksen . Klikk på linken for å åpne Microsoft Access. Velg "Blank database" fra " Tilgjengelige maler . " Skriv inn et filnavn i nederste høyre hjørne . Velg lagringssted . Klikk på " Create ". Databasen åpnes med en tom tabell .
3

Klikk "View" i menyen øverst . Velg " Design View" fra listen. En boks som ber deg å lagre tabellen . Skriv inn en tabell navn og klikk " OK ".
4

Skriv inn et navn for hvert felt i " feltnavn " boksen . Disse feltnavnene er overskriftene for informasjonen du skal lagre i denne databasen , slik som navn, adresser og fødselsnummer .
5

Velg en "Data Type" fra listen over alternativer. Dette tallet samsvarer med de data som du lagrer i feltet . Datatyper inkluderer tekst , tall , valuta, hyperlenker og notatfelt .
6

Velg en primærnøkkel. Dette feltet skal inneholde informasjon som er unik for hver post , for eksempel et Social Security-nummer , ansattes ID-nummer eller filnummer. Velge hele raden ved å klikke i boksen til venstre for feltet navn. Klikk på "Primary Key "-knappen på toppen bånd .
7

Klikk på " File" i menyen øverst . Velg " Lagre" fra listen over alternativer. Klikk på " View" på toppen bånd . Velg " Dataarkvisning " fra listen over alternativer. Begynn med å taste inn informasjon i den nye databasen tabellen .