Kolonner i et regneark eller tekstbehandling dokument tillate en person å organisere og sortere data . For at dataene skal være nyttig, legge inn dataene i kolonner etter kategori. Hvis organisere finansielle data , sette datoen for en transaksjon i en kolonne , mengden av transaksjonen i en annen kolonne og navnet på betaleren eller mottakeren i en tredje kolonne . Avhengig av den rekkefølgen du trenger for å vise informasjon , sortere kolonnene for å se alle transaksjoner gjort på en bestemt dato , av en viss mengde eller av en bestemt part . Instruksjoner
en

Bestem hierarki av dataene ønsket for sortering . Sortering funksjoner i en stigende eller synkende rekkefølge etter kolonne, enten alfabetisk eller numerisk .
2

Sorter alle data i begge kolonnene ved å holde nede venstre museknapp og velge begge kolonneetikettene på toppen av data regneark, denne funksjonen fremhever begge kolonnene
3

Foreta et enkelt sortere ved å velge trykke " A til Å "-knappen på verktøylinjen. . Dette alphabetizes eller sorterer dataene tallmessig i stigende rekkefølge. Trykk på " A til Å "-knappen igjen for å snu rekkefølgen av dataene slag. Alternativt kan du velge "Z til A"-knappen for en synkende sortering hvis knappen vises på verktøylinjen.
4

Klikk på "Data" fra verktøylinjen menyen for å sortere bruke begge kolonnene .

5

Uthev og klikk på " Sortering" på den neste menyen . Velg den kolonnen du ønsker å bruke som den primære data sortere i drop -down boks for hver kolonne . Velg den andre kolonnen som sekundære data slag.
6

Merk av i boksen ved siden av stigende eller synkende for å angi rekkefølgen som dataene slags. Velg " No Overskriftsrad " hvis dataene har ingen kolonne etikett eller velg " Overskriftsrad " hvis dataene har en kolonne etikett eller tittel. Trykk "Alternativer" for ytterligere sorteringskriterier . Klikk " OK " for å fullføre data slag.