Tilgang uttrykk lar deg beregne numeriske data ved hjelp av formler og funksjoner . Disse formler og funksjoner kan benyttes i søk ved hjelp av " Query Design "-visning. Når du utformer uttrykk , sørg for å legge til nummeret eller referanse kolonner der du skal utføre beregningen. Når avrunding data , bruke " Round "-funksjonen . Denne funksjonen og en enkel formel beregner en spørring som vil runde til neste kvartal. Instruksjoner
en
Open Access 2010 og velger en database . Klikk på "File "-fanen og velg " Open". Bla gjennom filene dine og finne databasen . Klikk på databasen og velg "Åpne" knappen .
2
Klikk på " Create "-fanen og velg " Query Design. " Den " Vis tabell " dialogboksen åpnes. Legge til en tabell i spørringen ved å dobbeltklikke på bordet navn. Lukke " Vis tabell " dialogboksen ved å klikke på det røde " X "
3
Legg til felt i spørringen ved å dobbeltklikke feltnavnene . I det neste tilgjengelige feltet , klikker du i "Tittel" feltet . Du vil flere og dele feltet med fire mens du bruker "Round "-funksjonen . Skriv inn følgende uttrykk: "Round ( 4 * [ Faktura Total ] , 0 ) /4 ".
4
Kjør spørringen ved å klikke på "Kjør "-ikonet på båndet . Spørringen viser dine verdier avrundet til neste kvartal .