Microsoft Access-brukere har muligheten til å automatisere ulike prosedyrer med bruk av makroer . Dette tillater deg å gi visse oppgaver til en makro etter at du utfører den . For eksempel skjer automatisering av e-post når du tildeler en e-post funksjonen til prosedyren i ferd med å skje. Tildele denne oppgaven sender e-post når du kjører makroen . Instruksjoner
en

Launch Microsoft Access og åpne databasen som du ønsker å jobbe .
2

Klikk på " Create" og " Makroer " alternativet . Klikk på " Makroer " via din pull -down boks . Gå til "Handling " pull -down boksen og velg " Send Object " alternativet .
3

Gå til " Object Type" i den nederste delen av " Handling Argumenter "-menyen og klikker du på ordet "Report ". Under " Object Name ", velg den spesifikke rapporten du ønsker å sende e-post automatisk fra pull -down boks . Velg det formatet du ønsker å bruke via din "Output Format" -boksen. Skriv inn e-postadresse i "Til "-delen .
4

Skriv et emne for e så vel som en melding. Klikk " Ja" for å forhåndsvise e-post før sending.
5

Klikk på " Lagre" via verktøylinjen for hurtigtilgang . Skriv inn en enkel tittel å huske å lagre elementet som, og trykk " Enter". Å fullføre prosedyren , klikk "Run. "