Spørsmål lage en veldig effektiv måte å klassifisere og organisere informasjon . En spørring er som et stort filter for å hjelpe deg å få konkrete svar raskt uten å måtte søke gjennom rader på rader med informasjon. Spørringer brukes til å få poster fra en tabell ( s ) basert på informasjon som du ønsker å finne. Forespørselen vil da velge noen poster som samsvarer med og vise resultatene . Oppdage bruk av Wizard Query vil ikke bare gi deg de ferdighetene som trengs for å finne noen posten (e ) i databasen raskt, men det vil også spare deg for tid . Du trenger
Microsoft Access-programvaren allerede er installert på datamaskinen
En PC eller laptop til å bruke Microsoft Access
Vis mer Instruksjoner
Komme i gang
1

Klikk på "File " og klikk " Ny". En database åpnes på høyre side av skjermen. Merk: . Hvis du bruker noen versjoner senere enn Access 2007 , har databasevinduet blitt erstattet med navigasjonsruten
2

Klikk " Åpne fil ". Klikk på filen som inneholder dine eksisterende data .
3

Klikk "Open " for å åpne dine data . Et nytt vindu åpnes med filen (e ) du har valgt .
Bruker Query Wizard
4

Klikk " søk ". Dobbeltklikk på " Create Query ved å bruke veiviseren. " I nyere versjoner av Access , er spørringen veiviseren referert til som " Simple Query Wizard . " Dette vil åpne spørringen veiviserdialogboksen som gir deg valg av bordet og felt for å bruke.
5

Klikk pil ned fra Tabeller /spørringer. En liste over tabeller og spørringer vises. Velg ønsket tabell eller spørring for å bruke ved å klikke på ett alternativ. Hver tabell /spørring , endres også de tilgjengelige feltene oppført .
6

Under avsnittet "Tilgjengelige felt ", klikk på feltet for å bruke og klikk på én pil høyre . Dette vil bringe feltet for å bruke over til de valgte feltene . For å velge et annet felt , klikker du på feltet for å bruke og klikk på én pil . Hvis du har valgt et felt i feil klikker du feltet du ikke ønsker , og klikk på én venstre pilen. Klikk "Next" når du er ferdig å velge felt .
7

Skriv inn en tittel for søket ditt. Wizard lagrer automatisk spørringsresultatene med navnet du har valgt . Velg en " detalj " eller en " oppsummering spørring. " I en detalj spørring, vil resultatene vise deg en detaljert liste over poster som samsvarer med søket . I en oppsummering spørring, vil resultatene vise deg bare et sammendrag av dataene heller enn å vise hver samsvarende posten .
8

Klikk på " Endre Query Design " eller " Åpne Query . " Det siste alternativet vil vise den endelige dokument for deg. Det første alternativet gir deg flere alternativer før du viser den endelige databladet . Klikk på " Hjelp" i bunnen av boksen for mer forklaring for å endre søket. Klikk "Finish". Et nytt skjermbilde med søket vises.
Kjør Query
9

omtale feltene og innstillingene du har valgt. Hvis alt ser riktig ut, er du klar for å kjøre spørringen .
10

Klikk " Design View" og klikk "Run . "
11 p Hvis du ikke oppnår den resultatene du ønsker fra spørringen , velg " Query Feilsøking " funnet på siden bar . Dette vil gi deg forslag og også liste over vanlige feil i utformingen av spørringer.