Bedriftseiere , selgere og andre som jobber med klienter og kunder har en tendens til å hope seg visittkort i løpet av sitt arbeid. Holde dem organisert og lett tilgjengelig kan være et ork . Men med en skanner og ACT ! programvare , kan du slå kortene til elektroniske bilder og trekke dem opp på din PC eller laptop på et øyeblikks varsel. Programvaren gjør det mulig å lagre bilder på en datamaskin og organisere dem i henhold til dine behov. Du trenger
Computer lastet med ACT ! programvare
Planskanneren eller visittkort skanneren
Vis flere instruksjoner
en
Plasser visittkort på visittkort-skanner .
2
Scan kortet på minimum 150 punkter per tomme for et vanlig bilde . For et klarere bilde, skanne det på 300dpi . Lagre bildet av kortet som en JPEG -fil.
3
Vent noen minutter for å la optical character recognition teknologi for å ta bildet av visittkortet og overføre den til ACT ! system på datamaskinen. Det vil samle all informasjon på kortet , for eksempel personens navn, adresse , telefonnummer , e-postadresse og type virksomhet .
4
Lagre bildet og avslutte ACT ! .