Tilgang makroer automatisere oppgaver i databasen og gi din database interaktivitet . Bruk dem med redigeringsspørringer å automatisere databasen vedlikehold innsats. Redigeringsspørringer lar deg utføre handlinger på databasen. Det finnes fire typer redigeringsspørringer : legge til, slette , lage bord og oppdatering . Føye redigeringsspørringer la føyer du data fra en spørring i en tabell i databasen . Tildele søket til makro til å legge data i Access-databasen . Instruksjoner
en
Open Access 2010 og velger en database . Klikk på "File "-fanen og velge en av de nylig brukte databaser i Fil-menyen. Databasen åpnes .
2
Klikk på " Create "-kategorien . Velg " Query Design. " Den dialogboksen Vis tabell vises. Legge til en tabell i spørringen ved å klikke på bordet navn og "Legg til" -knappen. Lukk dialogboksen Vis tabell ved å klikke på "Lukk "-knappen .
3
Legg til felt i spørringen ved å klikke på feltet navn og dra den til søket . Klikk på "Legg "-knappen på båndet . Velg en tabell fra drop -down listen for å tilføye spørringsdata . Klikk "OK". Lagre spørringen ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang. Skriv inn et navn for spørringen i " Query Name "-feltet . Klikk "OK".
4
Klikk på " Create "-fanen og velg " Makroer ". Velg kommandoen " OPENQUERY " fra makro nedtrekkslisten . Velg spørringen fra " Query Name " drop -down listen. Lagre makroen ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang. Skriv inn et navn på søket i "Navn "-feltet .
5
Utfør makroen ved å klikke på "Kjør "-ikonet . Tilgang bekrefter at postene vil bli lagt ved å kjøre denne makroen . Klikk "Ja".