Tilgang sentralbord er et flott tillegg til databasen når du ønsker å legge til interaktivitet for sluttbrukerne . Sentralbordet legger en form grensesnitt så kan man trykke på en knapp i stedet for å bruke selve databasen til å utføre oppgaver . Den Sentralbord leder hjelper deg når du oppretter oppgaver og handlinger som du vil ha gjort med sentralbordet . Du kan legge til en spørring ved å opprette en makro for å åpne spørringen og åpne makroen i sentralbordet . Instruksjoner
en
Open Access 2007 . Klikk på "Office "-knappen , og klikk " Åpne ". Klikk på databasen og velg " Åpne ". Databasen åpnes .
2
Klikk på " Create "-fanen og velg "Macro " to ganger . I " Handling" drop- down menyen velger du " OPENQUERY . " Velg spørringen i Funksjon Argument " Query Name "-feltet . Lagre spørringen ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.
3
Klikk på " Database Verktøy "-fanen og velg " Sentralbord Manager. " Tilgang vil be deg om å opprette et nytt sentralbord . Klikk "Ja . " Velg " Rediger" når Sentralbord dialogboksen åpnes.
4
Velg " New". Skriv inn et navn for spørringen som du åpner. Navnet vil indikere handlingen som skal utføres når denne knappen trykkes . I Command drop- down menyen, velg " Kjør makro. " I Handling drop- down menyen, velg makroen som åpner søket. Klikk "OK". Klikk på " Close" to ganger .