En funksjon i Microsoft Access er evnen til å utføre beregninger på de underliggende databasen tall. Ved å opprette en spørring med et totaler funksjon , trekker du informasjon fra bordet og kjøre en beregning på den. Summen funksjonen beregner automatisk en sum basert på kriteriene inngått Access spørring . Spørringen oppdateres hver gang du kjører den . Det betyr en ny sum genereres hver gang du legger ny informasjon til bordet ditt . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access database. Klikk på " Create" i menyen øverst . Velg " Query Wizard" fra alternativene.
2

Klikk på " Velg Query Wizard . " Klikk "OK".
3

Velg ditt bord fra drop- down boks . Legg til felt . Klikk på et felt og trykk på "> " for å legge den til. Klikk på " >> " knappen for å legge alle felt.
4

Navn søket. Klikk på alternativknappen ved siden av "Endre spørringen design. " Klikk "Finish".
5

Klikk på " Design "-kategorien . Velg " Totals "-knappen som ligger i " Vis /skjul " gruppe . Dette legger til " Totaler " raden til bunnen utformingsrutenettet under "Feltet " navn.
6

Klikk på " Totals " drop -down pilen for feltet du vil summere . Velg " Sum" fra listen over beregningene.
7

Klikk "Kjør " på båndet.