Eksportere en spørring kan gjøres ved hjelp av eksterne data funksjoner i Access. Denne funksjonen lar deg eksportere data i ulike formater, slik de spørringsdata kan brukes i forskjellige programmer. Forespørselen kan eksporteres i følgende forskjellige formater: Excel , tekst , xml , pdf , e-post , Access, SharePoint og web- formater. Når dataene er eksportert , gir tilgang deg en suksess melding informerer deg når eksporten er fullført, og den eksporterte data er tilgjengelig. Instruksjoner
en
Open Access 2010 og velger en database . Klikk på "File "-fanen og velg " Open". Bla gjennom filene og finne databasen . Klikk databasen og velg " Open". Databasen åpnes .
2
Velg en spørring i navigasjonsruten . Klikk på " Eksterne data "-fanen og finn Export gruppen. Klikk "Excel ". Dialogboksen Eksporter vises. Klikk "OK".
3
Bekreft eksport ved å klikke "OK" på suksessen prompt. Access- spørring har blitt eksportert .