Access 2007 kommer med en auto fill funksjonen, som lar deg overføre informasjon fra en tidligere rekorden inn en ny. Gjør du det kan du kutte ned på mengden av informasjon du må oppgi når du starter en ny database . For å gjøre dette , må du opprette en relasjon mellom den forrige databasen og det nye du prøver å skape . Instruksjoner
en
Open Access 2007 og velg " søk ", velg deretter " New".
2
Velg " Design View" og velg tabellene med den informasjonen du ønsker å automatisk fylle .
3
Velg feltene du ønsker å spørre .
4
Lag en sammenheng mellom bordet med den informasjonen du ønsker å automatisk fylle og den nye databasen .
5
Velg " Skjemaer " fra hovedmenyen , velg deretter " New" og " Form Wizard . "
6
Velg spørringen du nettopp laget . Dette er grunnlaget for skjemaet. Legg alle feltene du vil inkludere. Når dette er gjort , klikk " Finish".