Database rapporter og spørringer er hvordan du henter data ut av Access-databasen. Bruk rapporter og spørringer for å hente ut den informasjonen som trengs fra tabeller og skjemaer i databasen. Lag dine rapporter og spørringer ved hjelp av verktøy tilgjengelig på Access- båndet. Spørringen design bidrar du raskt lage spørringer mens rapporten skjema kan du raskt lage rapporter . Når rapporten og spørringen har blitt skapt, kan de nås raskt fra navigasjonsruten . Instruksjoner
en

Open Access 2010 og velger en database . Klikk på " File "-kategorien på menyen . Velg en database fra " File " drop -down menyen . Databasen åpnes .
2

Klikk på " Create "-fanen og velg " Query Design. " Den dialogboksen Vis tabell vises. Legge til en tabell i spørringen ved å klikke på bordet navn og velge " Legg til". Lukk dialogboksen Vis tabell ved å klikke på det røde "X" i øvre høyre hjørne .
3

Legg til felt i spørringen ved å klikke på feltet navn og dra den til søket . Lagre spørringen ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang. Kjør spørringen ved å klikke på "Kjør "-ikonet i bånd . Spørringen viser fram sine resultater i dataarkvisning .
4

Klikk på " Create "-fanen og velg " Report ". En rapport genereres fra søkeresultatene. Gjennom tilgjengelige rapporter ved å klikke på den grønne rapport ikoner i navigasjonsruten.