e-post kan sendes fra Access 2007 bruker oppretter e alternativet i kategorien Eksterne data på båndet . Med dette alternativet kan du sende e-post og samle informasjon som kan brukes til å fylle ut tabellen . Når Opprett e-post er brukt , får du se en veiviser til å sende e-posten. Veiviseren oppretter et skjema som skal brukes i e-posten for å samle inn data fra e-postmottakere. Instruksjoner
en
Open Access 2007 og velger en database . Klikk Office- knappen . Velg " Åpne ". Bla gjennom filene dine og finne databasen . Klikk på databasen og velg "Åpne" knappen . Databasen åpnes .
2
Klikk tabellen som inneholder e felt i navigasjonsruten. Klikk på " Create Email "-knappen på kategorien Eksterne data. En e-post vil bli sendt basert på bordet . Det vil samle inn data som kan brukes i tabellen. Klikk "Next".
3
Velg " HTML Form . " Klikk "Next". Klikk " Oppdater eksisterende informasjon . " Dette alternativet vil oppdatere tabellen når mottakeren fyller ut skjemaet de mottar i e-posten . Klikk "Next". Velg feltene du vil skal vises i form ved hjelp av høyre pil. Hvis du vil at alle feltene , klikker du på dobbel - pil høyre . Klikk "Next".
4
Velg " automatisk behandle Svar og Legg til data" hvis du vil at informasjonen legges direkte til databasen. Klikk "Next". Velg tabellen feltet som inneholder e-postadressen . Klikk "Next".
5
Gjennomgå forhåndsvisning av e-post som blir sendt fra Access 2007 . Hvis det er nødvendig , gjøre endringer i faget eller selve e-posten . Klikk "Next " to ganger . Du vil se en liste over e-postadresser. Fjern merkingen eventuelle e-postadresser som ikke mottar denne e-posten . Klikk på " Send " for å sende e-poster.