Microsoft Access er en database program som lar brukerne lage tabeller for å lagre data, skjemaer for å fange opp data og rapporter for å vise data . Brukere kan skrive informasjon direkte inn i Access tabeller eller importere det fra flere forskjellige kilder, for eksempel Excel , Access, ODBC database, tekstfiler , XML-filer , SharePoint-lister , HTML-dokumenter , Outlook-mapper eller dBase filer. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Access 2010
2
Klikk " eksterne data " fra menyen øverst på skjermen.
3
Velg applikasjonen som blir importert i " Import og Link "-menyen . For eksempel , hvis dataene blir importert fra en Excel-fil , klikk på " Excel. "
4
Klikk på " Browse"-knappen for å finne filen på datamaskinen eller angi filnavnet direkte inn i "File Name "-feltet .
5
Velg om du vil opprette en ny tabell med data eller tilføye dataene til en allerede eksisterende tabell under " Angi hvordan og hvor du ønsker å lagre dataene i den gjeldende databasen. " Klikk " OK " når du er ferdig.
6
Velg gjeldende regnearket fra boksen hvis du importerer fra en Excel-fil , og klikk deretter på "Next".
7
Klikk på " første rad inneholder kolonneoverskrifter " boksen hvis den første raden i Excel -regnearket inneholder header informasjon. Klikk "Next " når du er ferdig.
8
Still feltet navn, datatype , om feltet er indeksert , og hvis du ikke ønsker å importere noen felt. Klikk "Next " når du er ferdig.
9
Sett en primærnøkkel. Du kan tillate tilgang for å angi primærnøkkelen , velger en kolonne for å fungere som den primære nøkkelen eller inkluderer ikke en primærnøkkel. Klikk "Next " når er ferdig .
10
Sett inn navnet på det nye bordet som denne data som importerer. Etter at du har lagt inn en tabell navn , klikk " Finish" og deretter " Close".