En av de kraftigste funksjonene i Microsoft Access er muligheten til å legge beregnede felt i en spørring . Disse variable felt ta data fra to eller flere felt innenfor databasens tabeller , deretter manipulere disse dataene til å produsere de nødvendige resultatene. Dette eliminerer behovet for å inkludere beregninger og ekstra felt innenfor selve tabellene , slik at databasen til å laste raskere og øke den generelle ytelsen. Database utviklere kan for eksempel inkludere en variabel felt som multipliserer antall enheter bestilt av enhetsprisen for å få den totale kostnaden av en ordre . Instruksjoner
en

logge på datamaskinen, og åpne Microsoft Access . Åpne databasen som du ønsker å jobbe .
2

Klikk båndet og velg " Create" -kategorien. Klikk på " Query Design " -knappen for å begynne å bygge spørringen .
3

Uthev hvert bord du ønsker å inkludere i søket. Du kan basere søket på ett bord, eller på to eller flere tabeller . Klikk på " Add" for å legge til hver tabell, og deretter "Lukk" når du er ferdig med å legge bordene .
4

Dobbeltklikk hvert felt du vil ha med i tabellen . Legg merke til navnene på de feltene du vil bruke til å bygge den variable feltet .
5

Flytt markøren til høyre for det siste feltet er valgt . Plasser markøren i " feltet " i skjemaet.
6

Skriv inn et navn for den variable feltet, etterfulgt av et kolon , deretter navnene på de feltene du ønsker å manipulere for å få resultatet . For eksempel , for å skape en variabel felt som heter "Total Order" som multipliserer " UnitCost "-feltet av " NumberofUnits feltet , " du ville skrive "Total Cost : . [ UnitCost ] * [ NumberofUnits ] " Hvert felt navn skal vedlegges i parentes.
7

Klikk på "Quick Access"- verktøylinjen og velg " Lagre" for å lagre spørringen . Gi spørringen et navn , og klikk på knappen "Kjør" for å se resultatene . "Kjør "-knappen er den røde utropstegn langs toppen .