Trekke måneden og oppdaterte data fra Access felt gjøres ved hjelp av forhåndsinnstilte DatePart snarveier. Funksjonen er laget for å ta tak i oppdatert informasjon som du prøver å fjerne fra eksisterende datofelt. Når dataene er hentet i Access-spørring , kan informasjonen brukes i fremtidige tabeller , skjemaer , spørringer eller rapporter . Funksjonen DatePart viser tallverdier når den utføres . Resultatene av denne funksjonen vises når spørringen utføres . Instruksjoner
en

Open Access 2010 og velger en database . Klikk på " File " fanen på båndet og velg " Åpne ". Bla gjennom filene og finne databasen . Dobbeltklikk databasen for å åpne den.
2

Klikk på " Create "-fanen og velg " Query Design. " Den dialogboksen Vis tabell vises. Klikk på et bord navn og klikk " Legg til". Tabellen vises i spørringen vinduet. Klikk på "Close " for å lukke dialogboksen Vis tabell .
3

Legg et datofelt til spørringen ved å klikke på feltet navn og dra den til spørringen vinduet. I den neste tilgjengelige kolonne , legger til en formel i " feltet "-delen . Skriv inn " DatePart ( " m " , [ Dato] ) . " DatePart funksjonen vil returnere den numeriske måned etter i som vises i " Date" feltet .
4

Legg til en formel i " feltet " i den neste tilgjengelige kolonne. Skriv inn " DatePart ( " yyyyy " , [ Dato] ) . " DatePart funksjonen vil returnere den firesifrede år som vises i " Date" feltet .
5

Kjør spørringen ved å klikke på "Kjør "-ikonet på båndet . Spørringen viser måned og år data i dataarkvisning .