En av de mest nyttige funksjonene i Microsoft Access er muligheten til å opprette beregnede felt i en spørring . Dette eliminerer behovet for å legge til et ekstra felt for å holde overflødig informasjon . I stedet kan du bare beregne summen av to felt , eller utføre andre matematiske funksjoner , innenfor selve spørringen . For eksempel kan du bruke en beregnet spørring for å multiplisere antall enheter bestilt av pris og komme opp med den totale kostnaden av ordren. Instruksjoner
en

logge på datamaskinen, og åpne Microsoft Access . Åpne databasen du vil arbeide med .
2

Klikk på båndet og velg " Create" -kategorien. Velg " Query Design "-ikonet , og deretter velge "Create Query . "
3

Velg tabellen du vil basere søket på og klikk " Legg til". Klikk på "Close " når du er ferdig med å legge på bordet.
4

Dobbeltklikk hvert felt som skal inkluderes i søket . Pass på at du velger de feltene du vil bruke til å bygge den beregnede spørringen .
5

Plasser markøren til høyre for det siste feltet og sted markøren i "Feltet "-delen . Skriv inn et navn for det beregnede feltet , etterfulgt av et kolon og deretter navnene på de postene du vil legge til. For eksempel å opprette et beregnet felt kalt "Total Order" som multipliserer Enhetspris rekord ved NumberofUnits posten , skriver du inn "Total Order: . [ Enhetspris] * [ NumberofUnits ] "
6

Klikk "Lagre" på rask tilgang verktøylinjen for å lagre spørringen . Klikk på " Kjør"- ikonet for å utføre spørringen og se resultatene dine . "Kjør"- ikonet ser ut som et rødt utropstegn .