A postsettet er informasjonen hentet fra Access database ved hjelp av en spørring . En recordset kan inneholde én rad eller flere tusen rader med data . En recordset kan brukes i en Access-rapport , eller du kan bruke det på nettstedet ditt . Recordsets er opprettet ved hjelp av Access-spørring veiviseren. Veiviseren setter opp bord og spørringen kriterier for postsettet . Dette er gunstig for folk som bruker tilgang til å lagre viktige bedriftens data . Instruksjoner
en
Dobbeltklikk Access database fil . Dette laster programvaren og åpner databasen filen samtidig .
2
Klikk på " Create "-kategorien . I denne kategorien Access, klikker du på knappen merket " Query Design. " Dette åpner en veiviser vindu . Det første vinduet viser alle tabellene i databasen.
3
Dobbeltklikk hver tabell du vil bruke for postsettet . Når du dobbeltklikker på et bord , legger veiviseren det til søket ditt. Klikk på "Close " når du er ferdig med å legge bordene .
4
Dra og slipp hvert felt du ønsker å inkludere i postsettet til nettet under. Hvis du ønsker å filtrere recordset og bare tilbake noen poster fra bordet, skriv filteret i " Kriterier "-delen . For eksempel, hvis du ønsker å bare returnere kunder med etternavnet " Alt" inn "alt " i " Kriterier "-delen av "Last Name "-feltet .
5
Klikk på " Lagre "-knappen . Skriv inn et navn på spørring i dialogboksen. For å teste den nye spørringen , klikker du på " Kjør"-knappen . Dette gir deg en forhåndsvisning av postsettet .