Opprette en spørring i Microsoft Access kan du velge akkurat de dataene du vil fra databasen. Når dette søket er opprettet, kan brukere enkelt klikke på den spørringen å finne de svarene de trenger , uten å måtte åpne de underliggende tabellene eller forstå hvordan disse dataene ble opprettet. Ett godt eksempel er en spørring som henter alle postene for brukere født i løpet av inneværende måned. Instruksjoner
en
logge på datamaskinen, og åpne Microsoft Access . Åpne databasen du ønsker å søke .
2
Klikk på " Annet" gruppe og deretter på "Create "-kategorien . Velg " Query Wizard" og deretter " Simple Query Wizard . "
3
Velg tabellen du vil basere søket på . Dobbeltklikk hvert felt du vil ha med i tabellen .
4
Finn feltnavnet inneholder fødselsdatoer . Merk deg navnet på det feltet.
5
Plasser markøren i den første tomme cellen til høyre for de eksisterende feltene . Skriv inn et navn for det nye feltet , etterfulgt av Month kommandoen. For eksempel , hvis feltet inneholder fødselsdato er oppkalt BirthDate , skriver du inn " ThisMonthsBirthdays : Måned ( [ BirthDate ] )
.