Hver gang du sletter en post eller importere poster fra en annen kilde i Microsoft Access- database, Autonummer felt fortsette uten å tilbakestille . Etter en stund , Autonummer IDer blir for lange eller har mange mangler poster. Tilbakestilling Autonummer felt skaper kontinuitet i tabellformlene ID-nummer , og begrenser mengden av tegn som brukes av Autonummer ID-feltet . Ved hjelp av en spørring , oppdatere deg dine Autonummer ID-nummer i Microsoft Access- database. Instruksjoner
en
Åpne tabellen i " Design View" ved å høyreklikke på bordet navn i " Navigation Pane " og velge " Design View. " Hvis Autonummer-feltet er primærnøkkelen , fjerne innstillingen ved å markere raden og klikke på gull nøkkelen knappen på båndet på toppen av siden.
2
Lag en ny tabell med samme felt som den første tabellen . Dette blir den nye tabellen , så sørg for at alle feltene er nøyaktig det samme . En rask måte å gjøre dette på er ved å importere tabellen fra en tidligere sikkerhetskopi og velge " Definition Only" under importvalg .
3
Opprett en ny spørring ved å velge " Query Design " knappen under " Create "-fanen på båndet . Velg den første tabellen og legge alle felt ved å enten dra feltnavnene til bunnen eller dobbeltklikke på dem .
4
Høyreklikk på spørringen, markere " Query Type" og velg " Append Query . " Dette endrer spørring fra en utvalgt spørring til en tilføyingsspørring , som lar deg kopiere informasjon fra en tabell til en annen . Fra "Table Name" drop- down boks , velger du den andre tabellen som du nettopp opprettet, og klikk " OK . "
5
Klikk på " Tilføy til " drop-down bokser for eventuelle felt med parentes rundt navnet og velg det aktuelle feltet navn . Dette sikrer at du kopierer informasjonen i de riktige feltene .
6
Klikk på " Design "-kategorien på båndet , og klikk på knappen "Kjør" . Når du blir spurt om du vil oppdatere alle feltene, klikker du " Ja. "
7
gjennomgang begge tabellene for å sikre at alle data ble overført riktig . Den andre tabellen skal inneholde all informasjon og en reset Autonummer ID-feltet .
8
Slett den første tabellen og endre navn på den andre tabellen til det nøyaktige navnet på den første . Gjenopprette forholdet mellom det nye bordet og andre tabeller i " relasjoner" -vinduet .
