Oppslag felt i Microsoft Access 2007 tabeller spare tid og krefter ved inneholder verdier som autofullfør når du skriver inn i feltet . De raskere dataregistrering , redusere duplisering av verdier og bidra til å opprettholde dataintegritet ved hjelp av informasjon som allerede finnes i en annen tabell eller spørring . Men noen ganger kan det være lurt å velge flere alternativer i et oppslag felt . Vanligvis gjør relasjonsdatabaser ikke tillate flere verdier som skal lagres i et felt , men Microsoft Access 2007 har skapt et verktøy som skiller og recombines verdier bak kulissene. Du får fordelen av å velge flere verdier fra feltet ditt og Access tar seg av resten . Instruksjoner
en

Opprett en ny tabell ved å velge "Table "-knappen på "Create" -kategorien i Microsoft Office -båndet. Bytt til " Design View" og innspill feltnavnene og typer du vil bruke.
2

Name feltet der du ønsker å lagre flere verdier , velger drop- down boksen til høyre for det og klikk på " Oppslag Wizard . " Velg om du vil at verdiene i feltet for å bli funnet fra en annen tabell eller spørring , eller hvis du vil lage dine egne verdier . Klikk "Next".
3

Velg tabellen eller spørringen hvor informasjonen er lagret hvis du velger det første alternativet . Vekselvis , skrive inn dine verdier hvis du valgte det andre alternativet. Klikk "Next".
4

Velg feltene fra tabellen eller spørringen , og klikk på "> " for å flytte felttitler fra " Available Fields" til " Select Fields "-vinduet . Sortere feltene i enten stigende eller synkende rekkefølge å øke dataregistrering effektivitet. Endre kolonnebredden ved å klikke og dra den høyre kolonnen grensen.
5

Klikk i boksen ved siden av "Tillat flere verdier " for å lage multivalue feltet . Fullfør " Oppslag Wizard" ved å klikke på "Finish "-knappen . Bytt til " Dataarkvisning " for å teste den nye oppslag feltet .