Spørsmål brukes til å trekke ut et bestemt sett av data fra en relasjonsdatabase , for eksempel en fil som opprettes av Microsoft Office Access . Hver post i en relasjonsdatabase har ett eller flere felt , som ofte kan knyttes til andre bord innen den samme databasen.Hvis to tabellene har lignende data , kan du kjøre en mismatch spørring ( også kjent som en " enestående søket" ) for å vise postene som er forskjellig . Videre kan du bruke en spesiell spørring som kalles en " tilføyingsspørringen " å tilføye poster til en database. Fordi du ikke kan samtidig skrive til og lese fra en datatabell , kombinere mismatch og føyer spørringer sammen krever at dataene som skal vedlegges ikke kan skrives til tabellene som søkte . Du trenger:
Microsoft Office Access
Database fil som inneholder minst tre data tabeller
Vis flere instruksjoner
Microsoft Office 2007 eller nyere
en

Åpen Microsoft Office Access . Klikk Office -knappen (som ser ut som en rund Windows "Start "-knappen ) , og velg " Open". Velg databasen filen du ønsker å åpne , og klikk "Åpne "-knappen .
2

Klikk på " Create "-kategorien , og velg " Query Design. " Velg navnet på tabellene du ønsker å sammenligne, og klikk " Legg til". Klikk på "Close " for å fortsette .
3

I den øverste halvdelen av spørringen utforming vinduet, finner felles felt mellom de to tabellene . Hvis databasene har flere felles felt , velger det felles feltet du ønsker å søke etter . Dra navnet av feltet fra en av tabellene til plasseringen av sin motpart på den andre tabell . En svart linje vil vises mellom de to feltene .
4

Høyreklikk på den svarte linjen begynte i felt i felles . Velg " Bli Properties " fra pop -up menyen . Velg forholdet du ønsker tabellene å ha ( for eksempel " Inkluder alle poster fra ' Table1 " og bare de postene Fra ' Table2 ' Der Ble felt er Equal ") og klikk " OK ".
5 < p> Dobbeltklikk på begge felt i felles slik at både skjermen i den nedre halvdelen av spørringen utforming vinduet. Skriv inn frasen " Er Null " i feltet i felles kommer fra Table2 . Type " Expr1 : " (uten anførselstegn ) foran navnet på feltet . For eksempel, hvis begge feltene blir kalt " Felt1 " , endrer du feltet kommer fra Table2 å lese " Expr1 : Felt1 " . (Uten anførselstegn )
6

Klikk på " Tilføy "-knappen . Velg navnet på tabellen du ønsker å føye til (for eksempel " Table3 ") og klikk på "OK "-knappen . Klikk på " Kjør"-knappen ( knappen med et utropstegn ) . Databasen vil varsle deg når søket er ferdig , klikk " Ja" for å tilføye postene
Microsoft Office 2003 eller Forrige
7

Åpne Microsoft Office Access . . Klikk på " File" og deretter " Åpne ". Velg databasen filen du ønsker å åpne , og klikk "Åpne "-knappen .
8

Klikk på " søk " objekt i databasen vinduet , og dobbeltklikk på " Opprett spørring i utformingsvisning. " Velg navnet på tabellene du ønsker å sammenligne, og klikk " Legg til". Klikk på "Close " for å fortsette .
9

I den øverste halvdelen av spørringen utforming vinduet, finner felles felt mellom de to tabellene . Hvis databasene har flere felles felt , velger det felles feltet du ønsker å søke etter . Dra navnet av feltet fra en av tabellene til plasseringen av sin motpart på den andre tabell . En svart linje vil vises mellom de to feltene .
10

Høyreklikk på den svarte linjen begynte i felt i felles . Velg " Bli Properties " fra pop -up menyen . Velg forholdet du ønsker tabellene å ha ( for eksempel " Inkluder alle poster fra ' Table1 ' og bare de postene Fra ' Table2 ' Der Ble felt er Equal ") og klikk "OK".
11 < p> Dobbeltklikk på begge felt i felles slik at både skjermen i den nedre halvdelen av spørringen utforming vinduet. Skriv inn frasen " Er Null " i feltet i felles kommer fra Table2 . Type " Expr1 : " (uten anførselstegn ) foran navnet på feltet . For eksempel, hvis begge feltene blir kalt " Felt1 " , endrer du feltet kommer fra Table2 å lese " Expr1 : Felt1 " . (Uten anførselstegn )
12

Klikk database type (knappen umiddelbart til venstre for utropstegn -knappen) . Velg navnet på tabellen du ønsker å føye til (for eksempel " Table3 ") og klikk på "OK "-knappen . Klikk på " Kjør"-knappen ( knappen med et utropstegn ) . Databasen vil varsle deg når søket er ferdig, klikk "Ja " for å tilføye postene

.