Skrive inn data i Access kan hjelpe deg å holde orden og på toppen av informasjon. Skriver inn data i en Access database kan bidra til å holde styr på kundeinformasjon , ordrer , statistikk og ansatte poster . Få tilgang til informasjon lagres som tabeller i en relevant database , og gir deg muligheten til å hente informasjon fra ulike tabeller for å lage en rapport . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Access 2010. Velg " Blank database" fra malen menyen .
2
Velg inngangen type hvert felt , for eksempel tekst eller tall, ved å klikke på pilen øverst i feltet . Endre navn på feltet for den typen informasjon du vil skrive inn, slik som " fornavn " eller " telefonnummer ".
3
Fortsett å velge input type og navngi kolonnene før du har alle feltet overskrifter du trenger for tabellen .
4
inn dataene i hvert felt . Hver rad i Access kalles en rekord og Access har et felt som heter "ID" som er automatisk inkludert i tabellen . Dette vil tilordne et unikt nummer til hver post . Hvis du ikke ønsker dette feltet , høyreklikker du kategorien Tabell , velg "Design View" tabellen navnet , velg deretter " OK ".
5
Velg feltet du ønsker å gjøre " primær Key . " Dette feltet kan ikke ha duplikater , så velger et felt som vil ha unik informasjon som for eksempel telefonnummer eller adresse . Klikk på bildet av nøkkelen i Design bånd . Lagre tabellen , velg "View" fra båndet å gå tilbake til dataarkvisning.
6
Fortsett å legge inn data i tabellen . Du har nå den første tabellen i en database . For å legge til flere tabeller , velg " Create" bånd og klikk deretter på "Table ".
7
Lagre databasen ved å lukke bordet du arbeider på , og deretter velge "Fil" bånd. Velg " Lagre database som ", så velger du et navn for databasen og hvor du vil lagre det .