Tilgang sentralbord legge automatisering til databasen. Opprette sentralbord lar deg sette en form foran sluttbrukerne slik at de ikke trenger å jobbe med detaljer i databasen . Sentralbordet gir dine brukere knapper og kommandoer til å klikke slik at de kan få tak i eller inn informasjon i databasen. Lag sentralbordet ved hjelp av Sentralbord Manager. Legg oppgaver og kommandoer til sentralbordet som lar sluttbrukeren å gjøre dataregistrering eller kjøre spørringer og rapporter . Instruksjoner
en
Open Access 2007 og velger en database . Klikk på "Office "-knappen og velg " Åpne ". Bla gjennom filene dine og finne databasen . Klikk på filen og velg " Open". Databasen åpnes .
2
Klikk på " Database Tools " og klikk " Sentralbord Manager. " Ved etableringen melding, klikker du " Ja. " Klikk på " Rediger " når Sentralbord Manager åpnes . Rediger Sentralbord Page åpnes. Klikk på " New".
3
Type en handling navn i " Text" feltet . Dette er det feltet som vil gi sluttbrukerne instruksjonene på knappen de er å klikke . Velg en kommando fra "Command " drop -down menyen . For eksempel, hvis du vil kjøre din faktura rapport , velg "Åpne rapport. " Velg rapporten fra " Report" drop- down menyen . Klikk "OK".
4
Klikk på " Close" to ganger. Du har nettopp opprettet en hussentral. Klikk sentralbordet i navigasjonsruten for å se den nye knappen du nettopp opprettet .