Microsoft Access reduserer likt innhold, så du trenger ikke å gjenskape eksisterende data for ulike prosjekter. Du kan instruere Tilgang til å finne duplikater i en tabell eller spørring, eller å sammenligne lignende felt i flere tabeller eller spørringer . For eksempel , hvis databasen inneholder en tabell for kunder og en annen for de ansatte , kan du sammenligne alle felt hvor personen har samme navn . Bare bruke spørringen veiviser eller SQL-visning for å finne den informasjonen du trenger raskt . Instruksjoner
Sammenligne felt i SQL-visning
en

Åpne databasen som inneholder feltene du vil sammenligne i Microsoft Access.
2

Klikk på Create -fanen og velg " Query Design "fra den andre gruppen. Klikk Både fanen i dialogboksen Vis tabell .
3

Marker den første tabellen eller spørringen du ønsker å sammenligne og klikk på "Legg til "-knappen .
4 < p> Klikk på den neste tabellen eller spørringen som inneholder feltet du ønsker å sammenligne og legge den , og deretter legge noen ekstra tabeller eller spørringer du ønsker å sjekke. Lukk dialogboksen .
5

Finn og dobbeltklikk på de feltene du vil sammenligne. Feltene er lagt til den nederste ruten .
6

Klikk kategorien Utforming. Velg " Vis" og "SQL View" fra Results gruppen å gå til SQL-visning . Innholdet vil være lik følgende (der " kunder" og "Employees " representerer tabellen eller spørringen du vil sjekke og "Etternavn " representerer det feltet du ønsker å sammenligne) : .

SELECT Kunder [ ,"Etternavn ] , ansatte [ etternavn ]

fra kunder, ansatte ; .
7

Fjern semikolon etter siste linje av informasjon , for eksempel " fra kunder , ansatte ; " , og legg til følgende SQL-setning : en

der kunder [ etternavn ] = ansatte [ etternavn ];
8

Erstatt " Kunder " og " Ansatte " med tabellene . . eller spørsmål du ønsker å kontrollere og "Last Name" med det feltet du ønsker å sammenligne. Sørg for å inkludere en periode etter hver tabell eller spørring og et semikolon på slutten av setningen (som vist i forrige trinn ) .
9

Klikk "Kjør" fra Results gruppen i Design kategorien for å vise resultatene av sammenligning ditt .
Finn dupliserte felt med Spørreveiviser
10

Klikk på Create -fanen og velg " Query Wizard" fra den andre gruppen.

11

Klikk " Finn Duplikasjoner Query Wizard " i dialogboksen Ny spørring og klikk " OK ".
12

Endre "View "-alternativet i dialogboksen til " begge deler. " Velg tabellen eller spørringen du ønsker å sjekke for duplikater og klikk " Next".
13

Dobbeltklikk noen felt du ønsker å sjekke for duplikater fra listen over tilgjengelige felt .

14

Klikk "Finish ". Duplikater vises på siden din .