Selv om Microsoft Access hjelper deg å redusere likt innhold, til tider kan det være lurt å kopiere innholdet i en spørring . Dette kan være nyttig hvis du endre og dele innholdet i spørringen med en kollega , men ønsker ikke å gi ham tilgang til databasen. Du kan plassere en kopi av din Access-spørring i en ny eller eksisterende database i Access eller lime den inn i et regneark eller dokument av ditt valg. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access. Velg " Object Type" i navigasjonsruten .
2

Gå til " søk ", og dobbeltklikk på spørringen du vil kopiere. Den er lastet i Access. For å bytte til " Dataarkvisning ", velg "Home "-kategorien . Velg "Vis" og " Dataarkvisning " fra " View" -gruppen.
3

Marker dataene du vil kopiere i spørringen. For å markere hele søket , klikk på " Select All" -knappen til venstre for den første kolonnen spissen.
4

Gå til " Hjem "-fanen og velg " Copy " fra " utklippstavlen" gruppe , eller trykk " Ctrl + C " for å kopiere dataene .
5

Åpne regneark eller dokument der du ønsker å bruke dataene. Å plassere dataene i en annen spørring , finne og dobbeltklikke spørringen i Access og bytte til " Dataarkvisning " ( se trinn to) .
6

Naviger til cellen eller området der dataene vil gå og trykke "Ctrl + V" for å lime inn søket der.