En flat fil er en fil med data som inneholder generisk formatering. Det kan lastes opp i ulike programmer, inkludert databaser som Access. Access støtter flate filer som har følgende utvidelser : . . . . Txt , csv , tab og stigende . For at en flat fil til å fungere ordentlig , må dataene som skal importeres være organisert slik at det lett kan deles under lasting ( import ) prosess . Komma og semikolon blir ofte brukt separatorer som er " Space " bar og " Tab "-tasten. Du trenger
Access 2007
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Access 2007 -databasen som skal brukes for å importere flat fil . Klikk på " Eksterne data "-fanen og deretter klikker du på "Text File" -knappen for å åpne " Hent eksterne data -Text File " form .
2

Skriv inn navnet på kildefilen ( flat fil ) i boksen merket " File name ". Du vil ha to alternativer på hvordan du lagrer data : 1 ) Importer kildedataene til en ny tabell i den gjeldende databasen , eller 2) Legg ved en kopi av postene i tabellen . Med alternativ 1 , vil du bli bedt om å navngi bordet . Med alternativ 2 , må du velge et bord som dataene vil bli lagt til. I de fleste tilfeller vil kildedataene brukes til å lage en ny tabell , så velger alternativ 1 og klikk " OK ".
3

Velg riktig skilletegn å identifisere hvordan dataene er separert, f.eks , komma , semikolon , osv. Hvis filen bruker " Tab " eller " Space" for å skille data , velg " Fast bredde . " Klikk på " Next" -knappen.
4

Gjennom informasjonen som blir vist og verifisere data blir separert riktig . Hvis dataene er separert feil , klikk " Back" og velge på nytt . Klikk "Next".
5

Klikk på en av søylene på nedre halvdel av import veiviseren for å vise kolonnen egenskaper. Du har muligheten til å endre navnet og datatypen for kolonnen på dette punktet . Hvis du vil indeksere et felt , klikker du kolonnen og plassere en hake i boksen merket " Ja" ved siden av ordet " indeksert ". For å hindre en av kolonnene fra å bli importert, klikker du på en kolonne og plassere en hake i boksen ved siden av " Ikke importer felt (Skip ) . " Klikk "Next" når du er ferdig .
6

Velg en primærnøkkel hvis du vil . En primærnøkkel er en unik identifikator for en rad med data , for eksempel ansatt ID nummer . En kolonne som inneholder primære viktige data kan ikke ha noen repeterende verdier. Klikk "Next".
7

Skriv inn et navn for den nye tabellen som skal opprettes i " Importer til Table" -boksen. Klikk "Finish " for å importere dataene .