Microsoft Access er forbrukervennlig database programvare som ikke krever kunnskap om et programmeringsspråk. Komponenter i databasen tillater brukeren å kompilere , manipulere og presentere informasjonen i databasen. Databasen funksjon som gjør det mulig for utskriftsvennlig presentasjon av databasen informasjon er en rapport . Komponenter

Hver rapport inneholder en rapport header , topptekster , side bunntekst og en rapport bunntekst. Rapporten header inneholder tittelen og er på første side i rapporten. De topptekster er på hver side som følger og kan gjenspeile navnet på forfatteren av rapporten eller kolonneetikettene identifisere dataene. På siden bunntekster kan inneholde beregning totaler for sidene og sidetall mens rapporten bunntekst kan inneholde dato /tid da rapporten ble åpnet.
Detail

rapporten kan inneholde en " Detalj "-delen . Denne delen huser enkelte deler av en post. For eksempel , hvis dataene er kunderegistre , deretter " Detalj "-delen vil inneholde kundens kontonummer , kundens adresse , firmanavn, telefonnummer osv. Rapporten kan også inneholde en oppsummering av noen beregninger .


Layout

Rapporter kan skreddersys for ønsket visuell effekt . Fonter og skriftstørrelser kan endres og topp-og bunntekst kan brukes til å gi flere detaljer om data . Utformingen av rapporten plass til all informasjon , inkludert diagrammer , grafer , Pivot tabeller og detaljerte line- element data .