Oppsummering alternativer vises når du oppretter din Access-rapport bruker Report Wizard . Disse alternativene lar deg videre definere numeriske data i databasen. Ved hjelp av disse alternativene , kan du legge til en summering , gjennomsnitt, minimum og maksimum resultater til ferdig rapport . Disse alternativene kan brukes sammen eller enkeltvis . Når du har valgt , vil de vises oppsummert på siste side eller gruppert deler av din Access-rapport . Du trenger
Access 2007
Vis flere instruksjoner
en
Open Access 2007 og velger en database . Klikk på "Office "-knappen og velg " Åpne ". Søk i filene og finne databasen . Klikk på "Open" knappen. Databasen åpnes .
2
Klikk på " Create "-fanen og velg " Report Wizard . " Velg tabellen eller spørringen du vil i rapporten fra " Tabeller /Spørsmål " drop -down liste . Legge til felt i rapporten ved å klikke på høyre pil. Klikk "Next". Legg gruppering til rapporten ved å klikke på et felt og høyre piltast . Klikk "Next".
3
Legg sammendrag ved å klikke på " Summary Options "-knappen . Gjennomgå feltene og velg din oppsummering alternativet ved å sjekke ditt valg . Velg ett eller flere alternativer . Klikk "OK" og " Next".
4
Velg rapport layout og sideretning . Klikk "Finish". Gjennomgå sluttført Access-rapport .