Sammenkobling er en vanlig tekst -funksjonen i database -programvare. Driften kan flere biter av tekst som ord , navn , uttrykk eller lengre alfanumeriske kombinasjoner, for å sette sammen til ett sammenhengende tekst flyt. Brukes ofte for å kombinere første , midterste og siste navnene som er lagret i egen database felt , avkortingsoperatorer operasjoner produserer fullt navn , fornavn og etternavn sammen eller navn med høflighet tittel som "Ms " eller " Dr. " foran dem . I FileMaker Pro , de fleste avkortingsoperatorer operasjoner finner sted i beregnede felt . Instruksjoner
en
Sett opp database felt å inneholde felles deler av et navn i FileMaker Pro fil. Utpeke hver av disse som tekstfelt . Du trenger felt for høflighet titler, fornavn , mellomnavn, etternavn og navn utvidelser , slik som " Jr " eller " III ". Gi felt korte, enkle navn som " c_title ", " f_name ", " m_Name ", " l_name " og " ext_name . "
2
Tenk nøye måtene du kanskje trenger å bruke navnene i ditt database. Planlegger å sette opp et beregnet felt for hvert tilfelle , for eksempel høflighet tittel med etternavn , fullt navn med høflighet tittel og så videre.
3
Lag et beregnet felt for fullt navn og ringe det " FULL_NAME . " Når beregningen alternativer åpnes , må du kontrollere at feltet er satt til en " tekst -feltet. " Dobbeltklikk på " Høflig tittel "-feltet i feltet for å legge det til beregningen vinduet. Klikk deretter på " sammensetning operatør , " ( -tegnet ) i listen over operatører . Nå legger plassen etter høflighet tittelen ved å klikke på teksten operatør ( et par av anførselstegn ) og skrive inn et mellomrom mellom merkene . Klikk på " sammensetning operatør " igjen , og dobbeltklikk på " fornavn " feltet i feltet listen. Legg til en annen plass med teksten operatør , så sammensetning operatør igjen, og så videre til ditt regnestykke inneholder alle deler av navnet fra høflighet tittel gjennom filtypen .
4
Befolke databasen med poster hvis du ikke allerede har gjort det, enten ved å importere data fra en tekstfil eller ved å skrive inn informasjon i feltene .
5
titt på den beregnede fullt navn feltet i registreringer av din FileMaker Pro fil. Det skulle vise det fulle navnet på hver person som post vises i databasen.