Muligheten til å legge til flere felt er en av de mest nyttige delene av en Access- spørring . I stedet for å lage en helt nytt felt for å holde den totale prisen , oppretter du et beregnet felt i spørringen som vil kombinere prisen per enhet og antall enheter bestilt. Dette bevarer plass i databasen, gjør filen mer responsive , og gir brukerne tilgang til sanntidsinformasjon og up-to - the-minute data til å foreta en informert beslutning . Instruksjoner
en
Launch Microsoft Excel og åpne regnearket du må jobbe . Åpne " andre "-gruppen , og klikk på "create "-kategorien .
2
Klikk " Query Design " og velg bordet der du vil basere søket. Klikk " Lukk " når du legger på bordet. Dobbeltklikk hvert felt du vil legge til søket ditt. Klikk på " Lagre " på verktøylinjen for hurtigtilgang og gi spørringen et beskrivende navn . Høyreklikk den nye spørringen og velg " Design View" fra drop -down listen.
3
Gå til " Kriterier "-delen av spørringen og plassere markøren i den første tomme cellen til høyre. Skriv inn det første feltet navn (står i parentes) , deretter et plusstegn og deretter det andre feltet navn, også vedlagt i parentes . For eksempel, hvis du ønsker å legge til stykkpris og markup felt , type " [ Unit Pris ] + [ Markup ] " for å opprette et nytt felt i spørringen . Det nye feltet tar enhetsprisen og legger markeringen.
4
Plasser markøren i "Navn "-delen og skriv inn et navn for beregnet søket. Bruk et beskrivende navn for å betegne de data som feltet inneholder.
5
Type beregningen ved siden av navnet på feltet . Navnet på hvert felt du legger må stå i parentes . For eksempel, hvis navnet på det beregnede feltet i spørringen er Total Pris og det legger kostnadene og Markup felt , ville syntaksen være: Total pris : [ Kostnad] + [ Markup ] . Når du viser spørringen , vil du se "Cost " og " Markup " feltene , sammen med det nye feltet inneholder summen av de to feltene .
6
Klikk på "Lagre" på hurtigtilgang verktøylinjen for å lagre den oppdaterte søket. Dobbeltklikk spørringen å kjøre den og se resultatene .
