FileMaker Pro og Microsoft Access er begge databaseapplikasjoner. Selv om de utfører i utgangspunktet den samme funksjon , deres filformater er forskjellige. FileMaker Pro filformatet er ( . Fp ) , mens Microsoft Access-filer har flere formater, for eksempel Microsoft Access Database ( MAD ) eller Microsoft Access Workgroup ( ORD) . Microsoft Access-data ikke kan importeres til FileMaker Pro. Imidlertid kan filene bli eksportert fra Access i et format som er kompatibelt med FileMaker , for eksempel komma separerte verdier ( . Csv ) , kan deretter kompatibelt format importeres til FileMaker . Instruksjoner
Eksporter Access Data som et format som er kompatibelt med FileMaker Pro
en
Launch Microsoft Access. Klikk på "File " og deretter " Åpne ", og naviger til filen du ønsker å eksportere. Dobbeltklikk på den for å åpne den i Access arbeidsområdet .
2
Klikk på "File " og deretter " Lagre som". "Lagre som " dialogen åpnes. Velg ". Csv " fra " Lagre som type" drop -down listen. Det er flere andre filformater som er kompatible med FileMaker Pro at filen kan lagres som , for eksempel tekst ( . Txt ) eller tab separert ( . Tab ) . Velg formatet du er mest komfortabel med.
3
Skriv inn et navn på Access-filen i " File Name "-boksen , og velg deretter hvor du vil lagre filen . Klikk på " Lagre"-knappen .
Import Access Fil til FileMaker Pro
4
Start FileMaker Pro -programmet . Klikk på " File" og velg deretter " Importer Records " fra drop -down listen. Importer dialog åpnes.
5
Velg "Alle filer " fra drop -down listen i " Filtype "-boksen , og deretter navigere til den lagrede Access-filen . Dobbeltklikk på filnavnet og det vil befolke "File Name" -boksen.
6
Klikk på "Open" -knappen, og deretter sammenlignes feltnavnene fra Access-filen til feltnavnene i FileMaker Pro målfilen . For eksempel, hvis en Access -feltet har (555) 555-1111 , deretter matche det opp til FileMaker target feltet " Telefonnummer ". Klikk og dra feltet oppføringene slik at de passer til.
7
Klikk på " Scan data" knappen for å få FileMaker automatisk skanne og verifisere import for å sikre at alle felter kamp .
8
Velg " Legg til nye poster, " "Erstatt data i dagens funnet set" eller " Oppdater samsvarende poster i dagens funnet set " fra " Import Handling" -boksen. Velg handlingen som er passende for situasjonen. Klikk på " Import "-knappen , og dataene vil bli importert til FileMaker Pro .