Rapporter ta vanskelig, komplisert utseende informasjon og gi en klar visuell av all viktig informasjon i en lett fordøyelig form . Tenk å se på et regneark, og prøver å trekke ut all nyttig informasjon. Dette er hva en rapport gjør, det organiserer informasjon på en slik måte at den er lik ser på en rapport skjema . Søkene kan også utføres på rapporter , noe som gjør rapporten et svært attraktivt alternativ til den grunnleggende database visning. Instruksjoner
en

Åpne opp Microsoft Access , som er databasen program som følger med Microsoft Office desktop publishing suite. Du kan åpne dette programmet ved hjelp av en snarvei på skrivebordet , hurtigstartlinjen eller startmenyen tilsvarende.
2

Klikk "Rapporter " under " Objekter " og deretter klikker du alternativet " Ny". Klikk på " Report Wizard " under Ny rapport dialogboksen .
3

Velg tabellene og spørringene som du vil basere rapporten på fra tabellene og spørringene liste . Her kan du legge til flere spørringer og tabeller til rapporten .
4

Velg feltene du vil sette inn i rapporten. Klikk på Neste-knappen og følg instruksjonene på skjermen i henhold til Report Wizard .