Gjør det beste ut av plassen ved å inkludere kolonner i Microsoft Access rapporter . I stedet for å ha én kolonne og sløse med plass til høyre eller venstre , fylle rommet med to eller tre kolonner med informasjon . Bruk dette for sjekklister, etiketter eller hvor som helst du har en stor mengde av enkel informasjon . Ikke bare kan du legge til kolonner , men du kan velge høyde, bredde , avstand og mer . Modifisere kolonnen formatet gir mer fleksibilitet med rapportene og gir deg mulighet til å tilpasse dem til dine behov. Instruksjoner
en
Åpne rapporten i " Design View" ved å høyreklikke på tittelen i " Navigation Pane " og velge " Design View. " Kontroller Office-båndet er åpen ved toppen av siden. Hvis det ikke er det, høyreklikk på den mørke blå linjen og velg bort "Minimer båndet. "
2
Gå til " Page Setup "-kategorien på båndet , og klikk på " Kolonner "-knappen . Dette åpner kolonnen verktøy for rapporten.
3
Input antall kolonner og rad mellomrom i " Grid Settings". Kontroller at antall kolonner kan være tilstrekkelig innkvartert basert på sidens størrelse og kolonnebredde. For å legge til plass mellom radene , innleser en måling i " rad mellomrom " celle, og å legge til mellomrom mellom kolonner , innspill en måling i " kolonnen mellomrom " tekstboksen .
4
Sett kolonnebredden og høyde i " kolonne Size "-kategorien. Kolonnebredden setter hvor bred hver kolonne vil bli, og kolonnen høyden vil angi hvor høyt hver kolonne vil bli. Kolonne høyder bør være kortere enn den totale dokumentet høyde, minus topp-og bunntekst rom.
5
Velg kolonnen retning under " Kolonne Layout "-området . Velg om dataene vil strømme til høyre og deretter ned eller ned og deretter til høyre. Hvis du er usikker på hvilken som ville fungere best i dokumentet , kan du prøve en og deretter den andre, viser rapporten i "Print Preview "-modus hver gang .
6
Juster kontrollene for å passe inn i den valgte kolonne bredde. Bytt til " Print Preview " visning ved å klikke på "View "-knappen på båndet og velge " Print Preview " for å se den ferdige rapporten. Hvis kolonner ikke stille opp riktig, gå tilbake til rapporten kolonneinnstillingene og foreta justeringer .
