Microsoft Access -spørringer er nyttige i å vise spesifikke rådata poster i en bestemt rekkefølge eller gruppering . Redigering er begrenset for en spørring format , som kommer fra en større database tabell inneholder poster. For avansert formatering og en mer presentabel skjerm , er det rapporter funksjon et bedre valg . Redigere en Access-spørring ved hjelp av utformingsvisning , kan du sette inn tomme kolonner og endre andre design endringer , men du bør innse hvordan de vil påvirke ditt bord og andre data knyttet til databasen. Instruksjoner
en

Åpne Access-databasen inneholder spørringen som du vil legge til en kolonne . Velg " File" og "Open" og markere den filen du ønsker å åpne, og klikk "Åpne".
2

Åpne spørringen ved å dobbeltklikke på den fra navigasjonsruten på venstre side av skjermen . Navigasjonsruten vil vise alle tabeller , spørringer , rapporter og skjemaer i Access database fil .
3

Rediger spørring fra design-visning ved å velge " Hjem "-fanen og klikke på " Design Vis "fra" view " -gruppen. Bruk kommandoen i " Query Set -up " gruppe å sette inn en tom kolonne inn i Access-spørring .
4

Kjør søket ved å klikke " Run " fra " Resultater " gruppe med disse oppdateringene . Spar ved å velge " Lagre" -ikonet fra rask tilgang verktøylinjen øverst til venstre på skjermen .
5

Legg data direkte til den nye tomme kolonnen i spørringen som du trenger. Endringer du gjør i spørringen vil også endres automatisk i den tilhørende databasen tabellen .