Microsoft Access 2007 -programmet lar deg administrere databaser og data for din bedrift. Hvis du trenger å oppdatere informasjon om ansatte , kan du sende en e-post til bestemte ansatte som bruker Access 2007 med felt for dem å fylle ut. Når du sender en e-post som ber om informasjon , Access 2007 benytter Outlook 2007-programmet som også er installert med Microsoft Office 2007 programvarepakken. Når en mottaker svarer på dine spørsmål, vil dataene bli sendt direkte tilbake til Access 2007 . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2007 database som inneholder de dataene du vil sende som e-post.
2

Velg " Options "-knappen fra toppen av siden, og deretter klikker du alternativknappen ved siden av " Aktiver dette innholdet "-feltet . Klikk på " OK "-knappen .
3

Velg "Støtte Objects " alternativet fra venstre navigasjonsmeny. Høyreklikk på objektet som inneholder liste over kontaktene du vil sende e-post til . For eksempel kan du velge " kunder" eller " ansatte " alternativet .
4

Klikk på valgknappen ved siden av " HTML-skjema "-feltet , og klikk deretter på "Next "-knappen . Velg informasjonen du vil samle fra e-postmeldinger du sender, og klikk deretter på "Next "-knappen .
5

Klikk i boksen ved siden av " automatisk behandle svar og legge til data i databasen "-feltet så det er valgt. Klikk på "Next "-knappen og deretter en Outlook 2007 melding vises.
6

Skriv inn eventuell tilleggsinformasjon du ønsker å legge til kroppen av e-posten , og skriv en tittel på e-post inn i " Subject "-feltet . Klikk på " Til" -knappen for å velge alle mottakerne du vil e-posten sendes til .
7

Klikk på " Send"- knappen og din e-post med etterspurte data felt som skal fylles ut vil bli sendt til spesifiserte mottakere .