Adgang har funksjoner som lar deg sette forholdene i dine spørsmål. Disse funksjonene noen ganger ser veldig lik Excel-funksjoner . Den IIF uttalelsen er et perfekt eksempel på dette. Denne uttalelsen er det tilsvarende av Excel IF uttalelse. Ved hjelp av funksjonen lar deg stille en sann eller falsk spørsmål om dine kriterier . Avhengig av responsen , leverer Åpne et svar i et nytt felt i spørringen. Instruksjoner
en

Open Access 2007 og velger en database . Klikk på "Office "-knappen og velg " Åpne ". Bla gjennom dine datafiler og finne databasen . Klikk på databasen og velg "Åpne" knappen . Databasen åpnes .
2

Klikk på " Create" -fanen på båndet . Velg " Query Design. " Den dialogboksen Vis tabell åpnes. Velg et bord ved å klikke på bordet og velge " Legg til". Lukk dialogboksen Vis tabell ved å klikke på "Lukk "-knappen .
3

Legg til felt i spørringen ved å klikke på feltene i tabellen, og dra dem inn i søket vinduet. Klikk på neste tilgjengelige spørringen kolonne. Trykk "Shift " og " F2 ". Dette maksimerer vinduet slik at du kan se den formelen du er i ferd med å skrive.
4

Lag en IIF uttalelse basert på dine data . For eksempel , hvis du har en betale prisen felt i spørringen og du ønsker å tildele titler basert på rente, kan du lage en uttalelse som ga arbeidstakere som tjener under $ 15 en tittel av Tier1 , mens de som gjør mer enn $ 15 en tittel Tier2 . Den IIF uttalelse ville være " ( [ Pay_Rate ] > 15," tier2 "," Tier1 ") . "
5

Kjør søket ved å klikke på "Kjør "-knappen på båndet . Spørringen viser alle ansatte og deres nåværende nivåer.