Microsoft Excel og Microsoft Access er programmer i Microsoft Office-pakken programvareprodukter. Excel er et regnearkprogram og Access er en database applikasjon . Begge programmene bruker columnar tavler for å organisere data . Av denne grunn , noen ganger er det praktisk å importere et Excel-regneark til Access slik at du kan bruke de analytiske funksjoner i dette programmet for å studere dine Excel-data . Men Access er mye mer strenge om data organisasjon og feil er et vanlig del av importen. "Type Conversion Failure"

Excel legger ingen restriksjoner på hvilken type data du plasserer i en celle . Du kan lett få en enkelt kolonne som inneholder både numerisk og data . Men i Access , er en enkelt kolonne en database " feltet ", og alle data i dette feltet må være av samme type. Under import , tildeler Åpne data type for hver importerte feltet basert på den type data som vises i den første raden med data i hver Excel kolonne . Dermed, hvis Excel- kolonner har varierende datatyper gjennom sine rekker , vil du motta "Type Conversion Failure" feil , siden datatype er inkonsekvent.
"En feil oppstod prøver å importere File "

I Access kan du ikke ha et felt (kolonne ) navn som begynner med et mellomrom. Imidlertid er Excel ikke strenge om mellomrom . Hvis du forsøker å importere et Excel- regneark som inneholder kolonneoverskrifter med mellomrom ledende tittelen , får du feilmeldingen " Det oppstod en feil prøver å importere filen." Innledende mellomrom i Excel kolonneoverskriftene er ofte et resultat av feil formatering uansett og skal være løst . For eksempel kan noen uerfarne brukere av Excel skjønner ikke du kan automatisk senter kolonneoverskrifter ved å bruke " Center" -knappen på verktøylinjen i Excel . Dermed kan de forsøke å manuelt sentrum den synlige teksten ved å sette foran den med mellomrom . Dette er en dårlig formatering teknikk som til slutt vil føre til en import svikt ved bruk av Access.

Tomme Records

I Access er en rad kalles en database "record ". En post kan ikke være blank . Det finnes heller, og har data , eller det ikke . Hvis Excel- regneark inneholder noen tomme rader , vil de trolig skape en import feil siden Tilgang vil tolke dem som tomme poster. Før import , slette eventuelle tomme rader i Excel regneark . Men tomme rader på slutten av et regneark er ikke et problem .
Datatype Avvik

En bieffekt av å importere et Excel- regneark i Access er de ulike representasjoner av enkelte datatyper . Mange brukere vil tolke dette som en feil , men egentlig er det bare et grensesnitt forskjell. Likevel kan dette være en uønsket resultat . Hvis du bruker Excel- formler som resulterer i «True " eller " False " teksten som vises i enkelte cellene i regnearket , Access vil importere disse, men vise "Ja" og "Nei " i stedet . I tillegg, hvis noen av dine Excel- celler inneholder en feilkode , Access vil ikke importere disse. I stedet forlater Tilgang konvertering ordet " Null " i disse cellene.