Bruk " Utskriftsfletting "-funksjonen i Access 2007 til å sende uniform brev eller e-poster til en gruppe mottakere i databasen. Access-tabellen vil tjene som datakilde for " Mail Merge " etiketter . Ved å bruke disse dataene , vil du hoppe to av "Mail Merge " trinnene i Microsoft Word . Når du kobler Access-tabellen til Word-dokumentet , innebærer det neste trinnet å legge de fusjonerende felt til standardbrev . Når dette er fullført, kan det flettede dokumentet skrives ut eller e-post til din liste over mottakere . Instruksjoner
en

Open Access 2007 , og velg databasen . Klikk databasen fra listen over nylig brukte dokumenter , i høyre oppgaveruten. Dobbeltklikk tabellen som inneholder adresseinformasjon fra navigasjonsruten . Velg " Eksterne data "-fanen og velg "Mer" -knappen. Velg " slå det sammen med Microsoft Office Word . " Microsoft Word Mail Merge åpnes.
2

Velg " Koble data til eksisterende Microsoft Word-dokument . " Klikk "OK". "Velg Microsoft Word dokument" dialogboksen vises. Bla gjennom datamaskinen og finn Word-dokument . Klikk på dokumentet og velg " Open". Dokumentet åpnes .
3

Velg "Next " på høyre " Utskriftsfletting " oppgaveruten . Gjennomgå dokumentet og finne steder der du vil sette inn informasjon fra Access-tabell . Bruke " Sett inn flettefelt " drop- down feltnavnene til å fylle disse områdene. Klikk "Next " for å forhåndsvise den endelige flettede dokumenter .
4

Klikk "Next " for å fullføre prosessen . Klikk på " Skriv ut" -knappen for å skrive ut det flettede dokumentet . Klikk på " Edit Individual dokument" -knappen for å gjennomgå dokumentene før du skriver dem .