Access spørsmål kan du trekke ut data ut av databasen. Søkene kan være basert på tabeller eller eksisterende spørringer . Som spørringen er opprettet, kan du legge til felt og kriterier som du vil se i din spørring . Dine spørring felt kan representere alle datatyper . Hvis du bruker en dato eller klokkeslett datatype , må du legge ved dine spørringsvilkår i "# " symboler . Hvis du ikke bruker dette formatet , vil resultatene ikke vises. Instruksjoner
en
Open Access 2007 . Klikk på "Office "-knappen , og klikk " Åpne ". Finn databasen på datamaskinen, og klikk på den. Klikk på "Open" knappen. Databasen åpnes .
2
Klikk på " Create" -knappen på båndet . Klikk på " Query Design "-knappen og se dialogboksen Vis tabell vises. Legge til tabeller i spørringen vinduet ved å klikke på bordet og trykke på " Legg til" -knappen. Lukk dialogboksen Vis tabell ved å klikke på "Lukk "-knappen .
3
Sett inn felt inn i søket ved å klikke på feltet og dra den inn i søket vindu kolonner. Legg en gang felt inn i søket . Juster kriteriene feltet for å reflektere en gang . Omgi kriteriene med "# " symboler . Hvis du sammenligner data , bruk ">" for større enn og "<" for mindre enn . For eksempel, hvis du er ute etter salget som skjedde etter 10 am , skriver du inn følgende : en
> # 10:00:00 #
4
Lagre spørringen ved å klikke på "Lagre "-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang . Når du blir bedt om , skriver en spørring navn i " Query Name "-feltet . Klikk "OK". Kjør spørringen ved å klikke på knappen "Kjør" . Forespørselen vil vise poster som samsvarer med kriteriene .