Access databaser er kraftig på grunn av de forhold du kan opprette mellom bordene . Dine Access tabeller er lik Excel regneark . Den store forskjellen oppstår når du forholder eller lenke de ulike tabellene sammen. Ved å koble dataene sammen, kan du vise mer spesifikk informasjon og generere dynamiske rapporter basert på dette forholdet . Tilgang indikerer de relaterte data i tabellen ved å vise en "+" ved siden av postene i tabellen . Instruksjoner
en

Open Access 2007 og velger en database . Trykk "Ctrl " og " O " for å åpne databasen . Bla gjennom datamaskinen og finne databasen . Klikk på databasen og velg " Åpne ". Databasen åpnes .
2

Velg " Database Verktøy "-fanen og velg " relasjoner ". Se de nåværende forhold i databasen. Du vil se linjer mellom relaterte tabeller . Linjene vil også indikere den type forhold mellom bordene . Den vanligste typen forhold er en til mange relasjon . Dette betyr at en post i en tabell er relatert til mange poster i en annen tabell .
3

Lukk forholdet vindu ved å klikke på "X" i øvre høyre hjørne . Trykk "F11 " for å maksimere navigasjonsruten . Dobbeltklikk på en av tabellene du så tidligere i forholdet vinduet. Legg merke til " +" symbolene ved siden av postene . Utvide " +" ved å klikke på den. Du vil se de relaterte data i tabellen vises i et underdataark .