Access databaser lar deg legge inn data med skjemaer og tabeller. Data er hentet fra databasen ved hjelp rapporter og spørringer. Makroer kan du automatisere database funksjonalitet ved å utføre oppgaver som er programmert inn i makroer . Når tabeller, skjemaer , makroer , spørringer og rapporter er opprettet, kan de endres hvis endringer er nødvendig . Disse endringene er gjort mens objektet er i Design View. Instruksjoner
en
Open Access 2007 og velger en database med makroer eller rapporter redigere. Klikk på "Office "-knappen og velg " Åpne ". Bla gjennom datamaskinen og finne databasen . Klikk databasen, og deretter "Åpne" knappen. Access-databasen åpnes.
2
Utvid navigasjonsruten ved å trykke på "F11 " på tastaturet . Når navigasjonsruten er utvidet, velger nedtrekkslisten øverst i navigasjonsruten . Velg " Alle tabeller. " Dette vil vise alle objektene i databasen. Velg en av rapportene i databasen ved å dobbeltklikke på den. Rapporten vil vises på høyre side av Access.
3
Endre visningen av rapporten til " Design View" ved å klikke på "View "-knappen på båndet . Når rapporten er i Design View, kan du endre rapporten formatering og innhold . Endre formateringen ved å dra feltene rundt til ønsket sted . Legg innholdet ved å klikke på "Legg til eksisterende felt "-knappen . Fjern innholdet ved å klikke på felt i rapporten, og trykke på "Delete "-knappen .
4
Finn en av de makroer i navigasjonsruten . Høyreklikk på makro og velg " Design View. " Endre makroen ved å endre handlinger i makroen. Handlingene kan endres ved å endre alternativet fra "Aksjon " drop -down listen. Lagre endringene ved å klikke på "Lagre" på verktøylinjen for hurtigtilgang .