Ikke alle jobber med samme data program. På et tidspunkt , kan du møte et behov for å trekke ut informasjon fra Microsoft Access og eksportere den til et annet filformat . Tekstfiler er lingua franca av data verden, men Microsoft Access 2007 kan du også overføre data til formater som inkluderer andre Access -filer, Excel , Word, dBase , Paradox og Lotus , samt PDF og XML -filer. Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
trekke ut data fra Microsoft Access
en
Åpne Microsoft Access. Kjør spørringen du vil trekke ut eller åpne tabellen .
2
Lagre spørringen eller bord. Klikk på " Eksterne data " -fanen øverst .
3
Velg det formatet du ønsker å eksportere. En dialogboks åpnes .
4
Velg mappen på datamaskinen der du vil at dataene . Sørg for riktig filformat er valgt. Angi én av tre eksport alternativer. Klikk på " OK "-knappen . Dataene skal eksportere til riktig mappe .
5
Naviger til mappen hvor du eksporterte dataene . Sørg for at den åpner og at alle dataene dine er der.