Microsoft Access lar deg importere data fra andre programmer og eksportere den også. Hvis du trenger å dele en Access-rapport med noen som ikke har tilgang , bare lagre den i et format som kan åpnes i Microsoft Word . Selv om Word-dokument format er ikke tilgjengelig i Access , kan du lagre rapporten som et rikt tekstformat fil, som er et format som Word kan lese . Ifølge Microsoft Office, vil de fleste av rapportens formateringen bli bevart i Word , slik at du kan endre, skrive ut og dele ut rapporten. Instruksjoner
en

Åpne databasen som inneholder rapporten du trenger i Microsoft Access.
2

Velg "Rapporter " i Database -vinduet og merke rapporten.

3

Velg " File" og " Export" og endre " Lagre som type " til " Rich Text Format ( * . rtf ) " i "Export Report" dialogboksen.

4

Gå til mappen hvor rapporten vil bli lagret og klikk "Export ".
5

start Microsoft Word . For å åpne rapporten , trykker du " Ctrl + O" på tastaturet. Endre " Files of Type " til "Alle filer ( * . *)" I "Åpne " dialogboksen . Finn og dobbeltklikk på rapporten for å legge det i Word.
6

Gå til "Fil "-fanen eller meny , eller klikk på "Office "-knappen og velg " Lagre som".
Side 7

Change "Lagre som type " til " Word dokument" i "Lagre som"-dialogboksen og klikk " Lagre".