Koble til tekstbehandling kraften i et Word-dokument med egenskapene til en Access database kan spare tid og krefter . Mens utvikle skjemaer og rapporter i Microsoft Access , noen ganger du vil ønske å bruke informasjon og dokumenter som du allerede har opprettet. I stedet for å starte fra scratch , link Word-dokumenter til et skjema eller en rapport i Microsoft Access. På den måten hver gang du endrer Word-dokument , neste gang du åpner skjemaet eller rapporten i Access , vil endringene bli reflektert. Instruksjoner
en

Åpne skjemaet eller rapporten som du vil ha tilgang til Word-dokument gjennom, eller opprette et nytt skjema eller en rapport . Høyreklikk på skjermen og velg " Design View. " Denne visningen lar deg endre strukturen på skjemaet eller rapporten.
2

Velg " Design "-kategorien på båndet på toppen av siden. Klikk på " Unbound objektet frame "-verktøyet. Velg og dra markøren i det området du vil at Word-dokument som skal vises.
3

Velg " Opprett fra fil " og klikk på "Browse ... " knappen for å finne Word-dokument du ønsker å være tilknyttet. Velg " Link "-alternativet. Knytte Word-dokument vil sikre at hvis det gjøres endringer i dokumentet , vil det bli reflektert i MS Access-skjema eller en rapport .
4

Endre objektet størrelse for å få plass til hele Word-dokument ved å dra oransje linjene rundt objektet ramme . Hvis skjemaet eller rapporten er for liten , endre objektets høyde og bredde eller redusere margene . Klikk på " View" -knappen fra "Home "-kategorien på båndet og velg " Form" eller " Report" se å se det ferdige resultatet.