Bruke en makro til å legge data til en Access-tabell automatiserer det som ellers ville være et tidkrevende manuell prosess. Database administratorer ofte legge til nye data i en eksisterende database tabell for å holde dataene up- to-date , og ved hjelp av en makro for å bringe disse dataene på kan kutte ned oppdateringen til kun noen få minutter. Bygging av makroen i utgangspunktet tar litt tid , men når den er på plass makroen kan kjøres igjen og igjen. Instruksjoner
en

logge på datamaskinen, og åpne Microsoft Access . Åpne databasen du vil bruke.
2

Klikk på " Create "-kategorien på Office -båndet. Klikk på " Query Design "-alternativet.
3

Velg tabellen eller tabellene du ønsker å inkludere i tilføyingsspørringen og dobbeltklikker på dem . Lukk dialogboksen når du er ferdig.
4

Velg feltene du vil inkludere i tilføyingsspørringen . Oppgi eventuelle kriterier du ønsker å inkludere i søket .
5

Velg " Design "-kategorien på Office -båndet. Klikk "Legg Query " for å lage spørringen .
6

Klikk på " Create" på Office bånd og velg "Macro ". Velg "Åpne Query " handling .
7

Gå til " Handling Argumenter " i søket og velge navnet på tilføyingsspørringen . Velg spørringen i " Query Name "-delen .
8

Klikk på " Lagre" på "Quick Access"- verktøylinjen for å lagre makroen. Dobbeltklikk på makro for å kjøre den og legge dataene.