En av de kraftigste funksjonene i en database er muligheten til å hente data fra to forskjellige tabeller . La oss si at du har en tabell som har navnet på hver selger i selskapet og en annen tabell med salgsdata . Å se hva en selger har solgt , kan du enten se på hvert bord for seg , eller du kan bli med tabellene ved hjelp av en spørring slik at du har alle data i en lett- å-lese displayet. Du trenger
Access 2003 eller nyere
Vis flere instruksjoner
en

Åpne opp en Access database og lage en ny spørring ved å klikke på "Create" -kategorien. Flytt musepekeren til høyre side av " Create" bånd og klikk " Query Design " å gjøre " Vis tabell " form vises .
2

klikk på bordet navnene i " Vis tabell " skjema for å markere tabellene du vil ha med i søket . Klikk på " Legg til"- knappen for å legge tabellene i spørringen og lukke skjemaet . I spørringen vinduet tabellene du har valgt vises i den øverste halvdelen av vinduet og den nederste halvdelen inneholder et rutenett for felt fra tabellene . I denne guiden , la oss forestille du har to tabeller : Ansatte og salg . I tabellen Ansatte , feltene er EmployeeID , Etternavn og Fornavn . I tabellen Sales er feltene EmployeeID , Product , SalesDate og Beløp.
3

Klikk og hold museknappen på EmployeeID feltet i Ansatte-tabellen og dra over til EmployeeID feltet i tabellen Sales og slipper museknappen . Når du gjør dette , vil en forbindelseslinje vises mellom de to feltene .
4

Legg til felt i rutenettet i spørringen vinduet ved å dobbeltklikke på navnene i tabellene i øvre halvdel av vinduet . I dette eksemplet , hvis du ønsker å se navnet på selgeren og hva han har solgt , velg Fornavn, Etternavn fra Ansatte-tabellen og velg Produkt , SalesDate og beløp fra Sales tabellen .
5

Flytt musepekeren til øvre , venstre hjørne i Access-vinduet og klikk på "View" -knappen for å se resultatene .