Opplysningene kan komme til deg i mange forskjellige formater fra mange forskjellige kilder . Enten det er en liste over kontakter , en tabell over kontoopplysningene eller en indeks av inventar , noen ganger trenger du å få data fra Microsoft Word i en Microsoft Access-database. Importen er den mest effektive måten å flytte data fra et Word-dokument til en Access-tabell eller database. Disse instruksjonene gjelder for Microsoft Word 2010 og Microsoft Access 2010 . Du trenger
Computer
Microsoft Word 2010
Microsoft Access 2010
Vis flere instruksjoner
en

Forbered dataene i Word-dokumentet for import . Strukturere data inn i enten en avgrenset eller fast bredde format . Avgrensede formater separate felt med et enkelt tegn , for eksempel komma eller semikolon . Fast bredde formater ordne data slik at bredden på hvert felt forblir konstant for å betegne når ett felt slutter og det neste begynner. Begge formatene krever hver post for å være på en egen linje. Disse formatene fortelle Tilgang hvor du vil plassere dataene en gang importert .
2

Lagre Word-dokumentet som en ren tekstfil . Tilgang kan bare lese data som er i en vanlig tekst , CSV -eller Excel- format. Når den er lagret, lukke filen .
3

Start Microsoft Access og åpne en ny database eller en eksisterende database hvor du vil lagre de importerte dataene . Velg en ny tabell eller en eksisterende tabell der du kan lagre dataene. Hvis du velger en eksisterende tabell , Access vil tilføye dataene til den eksisterende tabellen i den eksisterende format. De importerte dataene må samsvare med eksisterende tabellen format og struktur.
4

Naviger til " Eksterne data "-fanen , finn " Import "-gruppen , og klikk på "Text File "-ikonet . Dette åpner " Hent eksterne data - Text File" . Dialogboksen
5

Bla til eller skriv inn navnet på tekstfilen du forberedt tidligere inn i " File name "-boksen. Angi hvor du vil at dataene skal lagres . For en ny tabell , klikk på " Importer kildedataene til en ny tabell i den gjeldende databasen . " For en eksisterende tabell , klikk på " Legg ved en kopi av postene til bordet " og velg riktig tabell fra nedtrekkslisten .
6

Klikk " OK " for å fortsette og åpne " Import tekst Wizard . " Tilgang vil skanne data og anbefale en filstruktur . Bekrefte eller velg alternativet som passer din filens format: " . Fast bredde " " skilletegn " eller Klikk "Next".
7 p Hvis du bruker en avgrenset format , velg tegnet som blir brukt for å avgrense feltene. Hvis filen inneholder en tekst kvalifiseringskamp , velger kvalifiseringskamp du har brukt i " Text Qualifier "-boksen. Hvis den første raden av Word-dokumentet inneholder feltnavnene , sjekk " Første rad inneholder feltnavn . " Hvis du bruker en fast bredde format, gjennomgå dataene og strukturen vises og justere kolonne posisjonering om nødvendig. Klikk "Next".
8

gjennomgang av data og struktur en gang til før du fortsetter. Hvis du trenger å angi mer informasjon om noen av feltene , klikk på feltet header og angir riktige data for "Feltet Name" og "Data Type. " Hvis du vil opprette en indeks på det valgte feltet , sett " indeksert " til " Ja. " Å utelukke det valgte feltet i import , sjekk off " Ikke importer felt (Skip ) . " Klikk "Next".
9

Etablere en primærnøkkel hvis du importerer til en ny tabell . Du kan velge " La Tilgang legge primærnøkkel ", som automatisk fyller en sekvens av IDer , velg din egen primærnøkkel fra en av de kildefeltene eller velg " No primærnøkkel . " Klikk "Next".
10

For en ny tabell , bekrefte eller endre navn på den nye tabellen i " Importer til Table" -boksen. Klikk "Finish " for å importere dataene . En dialogboks åpnes for å vise status av importen.