Microsoft Access er en del av Microsoft Office- programmer . Tilgang, benyttes for småskala database skapelse, inneholder tabeller av data poster . Disse postene kan være tekst, datoer eller tall. Tilgang kan du søke i databasen tabeller slik at bare en undergruppe av spesifikke data vises. Endre dataformater og type kan gjøres på tabellen eller spørringen nivå . Instruksjoner
en
Open Access og velg " File " og deretter " Åpne ". Merk filen du ønsker å åpne, og klikk "Åpne". Filen kan vises på ruten til venstre hvis nylig åpnet , og du kan klikke det direkte derfra til å åpne filen.
2
Åpne spørringen som inneholder dataene du ønsker å endre ved å dobbeltklikke det fra listen over tabeller, spørringer og rapporter om den venstre navigasjonsruten .
3
Klikk i cellen som inneholder dataene du ønsker å endre. Marker dataene og klikk " Slett".
4
Tast inn teksten data som en dato . Daten din vil vises i stedet for tekst . Lukk søket og lagre filen . Endringene du gjør i spørringen din vil også vises i tabellen . Du kan velge å gjøre endringen fra den opprinnelige tabellen .
5
å endre typen data fra tabellen , åpner du tabellen fra venstre navigasjonsruten. Marker cellen eller kolonnen der du ønsker å endre datatypen . Fra " Fields "-fanen og " Format" -gruppen , endrer du "Data Type " drop -down alternativ fra "Tekst " til " Date /Time ". En feilmelding vil trolig skje hvis tekst som allerede eksisterer. Fortsetter vil slette data , men lar deg taste inn dataene i datoformatet .